財(cái)稅管理成本降低約5%
票稅管理效率提升100%
目前，“數(shù)電票”已經(jīng)成為中國(guó)財(cái)稅管理領(lǐng)域的趨勢(shì)。2025年基本實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子化全覆蓋，將會(huì)帶來(lái)更多的變化和挑戰(zhàn)。隨著“數(shù)電票”的推廣，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)“開(kāi)業(yè)即開(kāi)票”，降低企業(yè)稅收征納成本。“數(shù)電票”的推行可以幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)財(cái)稅管理的痛點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)高效的財(cái)稅管理。然而，傳統(tǒng)的財(cái)稅管理模式往往存在著諸多問(wèn)題：
1、“以數(shù)治稅”環(huán)境下，“數(shù)電票”時(shí)代企業(yè)完成銷售后就都需向客戶開(kāi)具數(shù)電發(fā)票
2、紙質(zhì)發(fā)票、紙電發(fā)票與數(shù)電發(fā)票并存，且紙質(zhì)發(fā)票郵寄，郵費(fèi)成本高，還存在發(fā)票遺失問(wèn)題
3、傳統(tǒng)發(fā)票易篡改，通過(guò)手工逐張?jiān)诙悇?wù)網(wǎng)站查詢方法避免假發(fā)票，費(fèi)時(shí)費(fèi)力
4、公司無(wú)統(tǒng)一、防篡改的安全數(shù)據(jù)庫(kù)保存電子檔案，元文件的安全性無(wú)法保證，電子發(fā)票文件移交檔案管理部門(mén)缺乏標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)財(cái)稅管理的最佳實(shí)踐
面對(duì)以上問(wèn)題，企業(yè)需要采用一站式的業(yè)財(cái)票稅的管理模式來(lái)解決傳統(tǒng)財(cái)稅管理模式下繁瑣的流程、高昂的成本以及低效率的問(wèn)題。通常，企業(yè)通過(guò)以下解決方案來(lái)實(shí)現(xiàn)一站式管理，降低財(cái)稅管理成本，提升管理效率：
1、建立一個(gè)統(tǒng)一的發(fā)票管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開(kāi)票、集中查驗(yàn)、自動(dòng)認(rèn)證、自動(dòng)入賬等發(fā)票管理的信息化和自動(dòng)化，并將發(fā)票信息與稅金核算、申報(bào)、歸檔等工作關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)共享中心模式下的“票稅一體化”。
2、關(guān)注不同類型發(fā)票的收集、整理、歸檔方式，按照《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》的要求，做好文件夾創(chuàng)建、檔案信息登記、說(shuō)明文件編寫(xiě)、檢測(cè)備份等操作。利用數(shù)字化手段將電子發(fā)票原件采集到企業(yè)自己的電子檔案管理信息系統(tǒng)中，進(jìn)行安全、便捷、高效的電子檔案管理。
3、利用電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)或稅務(wù)數(shù)字賬戶進(jìn)行發(fā)票入賬標(biāo)識(shí)維護(hù)，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)自動(dòng)提取數(shù)據(jù)、自動(dòng)計(jì)算稅額、自動(dòng)預(yù)填申報(bào)，納稅人繳費(fèi)人確認(rèn)或補(bǔ)正后即可線上提交。
4、利用人工智能技術(shù)將所有的財(cái)稅法規(guī)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理，使財(cái)稅法規(guī)庫(kù)更加智能和便捷，可以輕松查詢法規(guī)原文、出處以及相關(guān)聯(lián)的法規(guī)、政策和解讀，并且能夠在企業(yè)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，自動(dòng)匹配相關(guān)政策點(diǎn)，給予有效的提示。
某企業(yè)財(cái)稅管理最佳實(shí)踐案例
珠海推行“數(shù)電票”開(kāi)票試點(diǎn)工作以后，為了有效地應(yīng)對(duì)“數(shù)電票”給企業(yè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)，珠海某制藥企業(yè)攜手用友布局發(fā)票服務(wù)平臺(tái)、構(gòu)建業(yè)財(cái)稅票檔一體化應(yīng)用、電子會(huì)計(jì)檔案平臺(tái)，迅速解決了所有的產(chǎn)品銷售都需開(kāi)具全電發(fā)票的問(wèn)題，有力的支撐了大量開(kāi)票的業(yè)務(wù)需求。實(shí)現(xiàn)了財(cái)稅管理成本降低約5%，票稅管理效率提升100%。
結(jié)合該制藥企業(yè)財(cái)稅管理需求和使用場(chǎng)景，采用業(yè)財(cái)票稅檔一體化平臺(tái)的綜合應(yīng)用方案，有效提升了票稅管理工作的處理效率，讓財(cái)稅管理事半功倍：
1、多種發(fā)票種類多軌并行
支持開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票和全電發(fā)票、支持接收紙質(zhì)發(fā)票、紙電發(fā)票和全電發(fā)票。
2、業(yè)財(cái)票稅檔一體化平臺(tái)幫助企業(yè)適應(yīng)“數(shù)電票”
（1）全面電子化：從發(fā)票采集、傳遞、報(bào)銷、查驗(yàn)、審批、財(cái)務(wù)處理到歸檔保存實(shí)現(xiàn)電子化全流程管理要求。
（2）全面智能化：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以通過(guò)會(huì)計(jì)平臺(tái)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)核算憑證，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化處理。
（3）全面業(yè)財(cái)融合：從銷售合同、銷售開(kāi)票到財(cái)務(wù)憑證的一體化服務(wù)，關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)和發(fā)票信息，實(shí)現(xiàn)一鍵開(kāi)票。
（4）發(fā)票一鍵入賬記賬：票據(jù)信息與會(huì)計(jì)信息關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)一鍵入賬記賬。
3、自動(dòng)查驗(yàn)查重：直連國(guó)稅總局底賬庫(kù)獲取發(fā)票全票面信息，采集票據(jù)時(shí)，對(duì)增值稅發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真處理，將采集的票據(jù)信息保存時(shí)，可進(jìn)行防重、合規(guī)校驗(yàn)。
4、自動(dòng)價(jià)稅分離：預(yù)置增值稅發(fā)票，航空客票，火車票等12種進(jìn)項(xiàng)發(fā)票類型。采集票據(jù)時(shí)，全票面信息采集，同時(shí)，根據(jù)智能算法支持自動(dòng)價(jià)稅分離。
總的來(lái)說(shuō)，“數(shù)電票”已成為中國(guó)財(cái)稅管理的趨勢(shì)，未來(lái)幾年內(nèi)將實(shí)現(xiàn)電子化全覆蓋。數(shù)電票的推廣將會(huì)帶來(lái)更多的變化和挑戰(zhàn)，但同時(shí)也為企業(yè)提供了更多的便利和機(jī)遇。使用一站式的業(yè)財(cái)票稅管理模式，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)“開(kāi)業(yè)即開(kāi)票”，降低企業(yè)稅收征納成本，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
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