對比總公司的管理信息系統，濱州OA辦公軟件更具全局性，通俗易懂，更貼近人性化設計，從總公司的定制人力資源管理軟件了解過程中，濱州OA辦公軟件更從實際情況出發，其中的工作流模塊使用更深入人心，解決了日常行政管理的繁雜事務，真正實現通達并快樂地工作。
一、實施方案可分如下步驟進行：
1、前期考察調研階段：
先與ＯＡ開發商溝通、了解，尋找出適合公司的較佳組合，在試用過程中存在的問題和困難，與ＯＡ開發商咨詢、溝通，不斷地比較各種類型的ＯＡ產品，有條件時可邀請軟件開發商來公司講課培訓，進而在實施ＯＡ系統之前，讓公司各階層的管理人員明白使用ＯＡ的快捷、公開、協同作業，了解ＯＡ的應用解決方案，一些日常事務中存在的問題在ＯＡ管理系統中如何設定、操作、后續跟蹤，較終會使工作達到什么樣的效果，各個層次的管理人員在實施過程中對ＯＡ管理系統的認識和看法，通過收集、整理不同層次的意見或建議，較終確定哪家軟件開發商有個初步的判斷。建議有必要專門成立臨時組織，要求該主管積極參與，結合OA廠商提供的資料要求，快速地、系統地完成數據整理工作，如組織結構、流程、各種電子文檔資料等，這樣可以快速啟動系統的試運行，并很大程度降低了系統推廣的難度。
2、成本分析階段：
按ＯＡ應用系統要求配置相應的服務器和域名解析，從而達到在不同區域、不同方位均可登錄ＯＡ網絡智能系統，實現遠程辦公的需要，而要達到ＯＡ辦公智能化的要求，公司要考慮前期、中期、后期投入成本的比率，較終使ＯＡ這套系統在整個公司成功運作時需要花費的時間、人力、物力、資金等要素，有針對地結合工作效率與經濟效益對比的分析，重而進行評估核算出三至五年計劃投入多少，與經濟數據報表的形式來考慮，做ＯＡ的較終想要達到高效便利，使每一位員工都在協同作業之中，在一個群組，一個團體集中作業，也減少日常繁瑣的工作，達到精、簡、效、益的管理性能優化，實現信息化管理，全工作流操作。
3、項目實施階段：
當確定下ＯＡ管理系統后，首先要組建ＯＡ項目實施小組，設定由專門負責的領導、中層管理人員、一般管理人員組成，外部網絡問題解決由X工負責，通過前期考察調研階段的初步認識之后，由ＯＡ管理員在管理系統中錄入相關的信息及管理權限，各部門主管、項目執行經理、技術負責人、資料員參加公司組織的ＯＡ信息化管理課程培訓，進行現場操作演示，通過教育學習，初步達到能獨立接收公告、通知、信息等工作，減少工作的被動性，綜合部負責收集各部門匯總的信息、意見、建議與軟件開發商進行溝通、協調、技術支持和適當時組織軟件開發商來公司講解和處理日常使用中存在的問題。
4、過程控制階段：
ＯＡ管理系統牽涉各部門、人員，面較廣，而其又體現了新的管理理念和模式，很大程度上改變了管理人員傳統的工作習慣，因此在推廣過程中，難免要遇到這樣或那樣的抵觸。公司要制定相應的ＯＡ管理辦法，明文要求各部門遵守執行，有必要切斷傳統紙質傳輸流轉的形式，改變目前存在的紙質辦公，而慢慢地實現無紙化辦公的要求。
過程控制更多地要考慮對ＯＡ運行的檢查和監督，每周對各部門進行例行工作檢查，由相關部門、ＯＡ管理員、公司領導組成，對各部門、不同崗位的管理人員進行ＯＡ辦公模擬操作，容易推廣的功能模塊和設計相對簡單的工作流，如公告、內部郵件、短信通知、文檔資料（公共文件柜、網絡硬盤）等模塊，相對較復雜的工作流程設置、車輛管理、會議管理、表單管理、固定資產管理、圖書管理等模塊，系統地分開來進行培訓，減少員工對ＯＡ管理系統的抵觸心理，一步步地轉變各級管理人員的工作模式。
再者是對信息管理過程中如何解決工作流程設計的問題，因為在過程控制中，這塊也是公司著重要解決的核心問題，通過近段時間的前期ＯＡ試用過程，工作流程的設計包含了公司的日常工作所有的審批流程，要符合公司遠程辦公的工作要求，設計工作流應根據實際情況出發，有依可據，有章可查，把日常工作的程序控制添加進去，可以通過分類進行討論，部門分項的流程由各自部門完善，在內部網絡中公示，收集不同意見較終確定工作流程序。
5、項目績效評估階段：
ＯＡ管理系統在應用半年或三個月時，公司組織由軟件開發商、公司各層管理人員對實施效果進行評估，首先制定相應的評估辦法和要求，細化評估對象的問答設計及實操過程，根據不同層次的界面分類進行評估，由評估小組有針對地對評估對象、評估課題、評估重點的掌握，對協同作業的聯動效應是否及時，處理工作問題是否符合工作流程，以數字、圖表的形式來統計近半年來實施ＯＡ管理系統所帶來的工作高效簡便的有力依據，對當前ＯＡ管理系統應用存在的問題和難度，提出后續實施ＯＡ管理系統的改進措施和解決方案。
山東泰維數科軟件有限責任公司網址：http://www.neimiami.cn 歡迎您的光臨！
請百度一下：泰維濱州用友軟件，泰維濱州釘釘服務商，泰維濱州ERP軟件，泰維濱州OA辦公軟件，泰維濱州企業管理軟件，泰維濱州ai智能化軟件，泰維濱州進銷存軟件，泰維濱州條碼管理軟件